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Beschreibung
Hinweis: Benutzer mit der Rolle “Gast” können keine Protokolle öffnen.
Viele Ereignisse in CenterDevice werden in Protokollen chronologisch festgehalten. Am Ende dieses Beitrags finden Sie eine Tabelle mit den einzelnen Ereignissen. Es werden zwei Arten von Protokollen unterschieden:
- Das Sammlungsprotokoll
- Das persönliche Protokoll
Zu jedem protokollierten Ereignis werden folgende Informationen festgehalten. Mit Klick auf das Dropdown-Menü (1) können Informationen gefiltert werden.
Das Sammlungsprotokoll
Sammlung markieren (1) → Anzeige ändern (2) → Protokoll öffnen (3)
Das Sammlungsprotokoll ist an die Existenz der Sammlung gebunden. Wird die Sammlung gelöscht, existiert auch das Protokoll nicht mehr. Archive sind ebenfalls Sammlungen, die von Benutzern nicht gelöscht werden können. Daher kann auch das Archivprotokoll nicht gelöscht werden.
Im Gegensatz zum persönlichen Protokoll, zeigt das Sammlungsprotokoll die Ereignisse innerhalb einer Sammlung stets vollständig an.
Z.B.: Ein neuer Benutzer erhält die Freigabe auf eine Sammlung. Obwohl der Benutzer ganz neu ist, würde er im Protokoll alle Ereignisse sehen, auch diejenigen, die vor seiner Registrierung geschahen.
Hinweis: Mit der Sonderfunktion Auditierung wird das Sammlungsprotokoll der auditierten Sammlung um einige Ereignisse erweitert und ermöglicht außerdem einen Protokoll-Export als .csv Datei.
Persönliche Protokolle
Das persönliche Protokoll ist von Benutzer zu Benutzer individuell und an die Existenz des Benutzers gekoppelt. Wird der Benutzer gelöscht, existiert das persönliche Protokoll auch nicht mehr.
Es zeichnet sich dadurch aus, dass nur Ereignisse angezeigt werden, die der Benutzer, derjenige, der das Protokoll öffnet, wirklich sehen kann. D.h. Ereignisse, die zu einem Zeitpunkt vor der Sichtbarkeit geschahen, werden nicht angezeigt.
Z.B.: Ein neuer Benutzer erhält die Freigabe auf ein Dokument. Im Dokumentenprotokoll werden ihm nur Ereignisse ab dem Zeitpunkt der Freigabe angezeigt. Ereignisse, die zuvor geschahen, werden nicht angezeigt.
Es gibt verschiedene persönliche Protokolle. Je nachdem, wo das Protokoll aufgerufen wird, werden unterschiedliche Ereignisse angezeigt.
Dokumentenprotokoll
Dokument markieren (1) → Protokoll in der Vorschau öffnen (2)
Es werden alle Ereignisse angezeigt, die unmittelbar mit dem Dokument zu tun haben.
Allgemeines Protokoll
Standardansicht öffnen (1) → Anzeige ändern (2) → Protokoll (3)
Ein sehr umfangreiches Protokoll, da es nicht nur die Dokumente betrifft, sondern auch Ereignisse, die sich auf Sammlungen und Ordner beziehen.
Benutzerprotokoll
Hinweis: Kann nur von Administratoren aufgerufen werden.
Einstellungen (1) → Benutzerverwaltung (2) → Anzeige ändern (3) → Protokoll (4)
Ein sehr spezifisches Protokoll, das sich ausschließlich auf Ereignisse rund um die Benutzerverwaltung konzentriert.
Protokollierte Ereignisse
Unter Voraussetzungen
| Voraussetzung |
Sammlungs- protokoll |
persönliche Protokolle | ||
| allgemeines Protokoll | Dokumenten- protokoll |
|||
| Sammlung öffentlich gemacht | Benutzerrolle ist “intern” oder “Administrator”. |
x | x | |
| Sammlung nicht öffentlich gemacht | x | x | ||
| Ordnerberechtigung geändert | Wird nur angezeigt, wenn eine Berechtigung geändert wurde. | x | x | |
| Sammlungsberechtigung geändert | x | x | ||
| Dokumentenberechtigung geändert | x | x | x | |
Allgemein
|
Sammlungs- |
persönliche Protokolle | |||
| allgemeines Protokoll | Dokumenten- protokoll |
Benutzer- protokoll |
||
| Gruppe erstellt | x | |||
| Gruppe gelöscht | x | |||
| Gruppe umbenannt | x | |||
| Benutzer zu Gruppe hinzugefügt | x | |||
| Benutzer aus Gruppe entfernt | x | |||
| Benutzer gelöscht | x | |||
| Benutzer eingeladen | x | |||
| Benutzerrolle aktualisiert | x | |||
| Kontoeinstellungen geändert | x | |||
| Benutzer Status aktualisiert | x | |||
| Papierkorb-Ablaufzeitraum geändert | x | |||
| Dokumente hochgeladen | x | x | x | |
| Dokumentenversion hochgeladen | x | x | x | |
| Dokument umbenannt | x | x | x | |
| Dokument zurückgesetzt | x | x | x | |
| Dokument gelöscht | x | x | x | |
| Dokumentenversion gelöscht | x | x | x | |
| Dokument zu Sammlung hinzugefügt | x | x | x | |
| Dokument aus Sammlung entfernt | x | x | x | |
| Dokument zu Ordner hinzugefügt | x | x | x | |
| Dokument in Ordner verschoben | x | x | x | |
| Dokument aus Ordner entfernt | x | x | x | |
| Dokument freigegeben | x | x | x | |
| Dokumentenfreigabe entzogen | x | x | x | |
| Externer Dokumentenlink erstellt | x | x | x | |
| Externer Dokumentenlink bearbeitet | x | x | x | |
| Externer Dokumentenlink gelöscht | x | x | x | |
| Schlagwort hinzugefügt | x | x | x | |
| Schlagwort entfernt | x | x | x | |
| Dokument gesperrt | x | x | x | |
| Dokument entsperrt | x | x | x | |
| Dokumenteneigentümer geändert | x | x | x | |
| Dokument kommentiert | x | x | x | |
| Kommentar bearbeitet | x | x | x | |
| Kommentar gelöscht | x | x | x | |
| Dokument wiederhergestellt | x | x | x | |
| Zu DATEV hochgeladen | x | x | x | |
| Dokument-Metadaten hinzugefügt | x | x | x | |
| Dokument-Metadaten aktualisiert | x | x | x | |
| Dokument-Metadaten entfernt | x | x | x | |
| Anfrage erstellt | x | x | x | |
| Benutzer hat Anfrage beantwortet | x | x | x | |
| Anfrage abgeschlossen | x | x | x | |
| Anfrage gelöscht | x | x | x | |
| Sammlung erstellt | x | x | ||
| Sammlung gelöscht | x | x | ||
| Sammlung umbenannt | x | x | ||
| Sammlung freigegeben | x | x | ||
| Sammlungfreigabe entzogen | x | x | ||
| Sammlung archiviert | x | x | ||
| Archiv-Ablaufregel geändert | x | x | ||
| Externer Sammlungslink erstellt | x | x | ||
| Externer Sammlungslink bearbeitet | x | x | ||
| Externer Sammlungslink gelöscht | x | x | ||
| Sammlungseigentümer geändert | x | x | ||
| Sammlungseinstellung geändert | x | x | ||
| Ordner erstellt | x | x | ||
| Ordner gelöscht | x | x | ||
| Ordner verschoben | x | x | ||
| Ordner umbenannt | x | x | ||
| Ordner freigegeben | x | x | ||
| Ordnerfreigabe entzogen | x | x | ||
| Externer Ordnerlink erstellt | x | x | ||
| Externer Ordnerlink bearbeitet | x | x | ||
| Externer Ordnerlink gelöscht | x | x | ||
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