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Auditierte Sammlung freigeben/beitreten
Erweitertes Protokoll abrufen und herunterladen
Beschreibung
Hinweis: Diese Funktion gehört nicht zum Standard-Funktionsumfang und kann optional hinzugebucht werden. Bei Interesse schreiben Sie uns an support@centerdevice.de.
Die Auditierung wird auf eine Sammlung angewendet und erweitert das Sammlungsprotokoll um folgende Ereignisse:
- Dokument angesehen
- Dokument heruntergeladen
- Benutzer hat Audit zugestimmt
- Benutzer hat Audit abgelehnt
- Auditierung aktiviert
Auditierung einrichten
Aktivieren und konfigurieren
Einstellungen (1) → Kontoeinstellungen (2) → Auditierung freischalten → Auditierung konfigurieren (3)
Sie können einzelne Benutzer oder Benutzerrollen aktivieren.
Hinweis: Es können nur Benutzer der Rollen “intern” und “Administrator” ausgewählt werden.
Einrichten
Hinweis: Nur Eigentümer von Sammlungen können die Sammlung auditieren.
Sammlung markieren (1) → Sammlung konfigurieren (2) → Protokolliere Ansichten und Downloads von Dokumenten (3)
Es erscheint ein Hinweisfenster. Bitte lesen Sie die Informationen genau durch, denn Sie können die Auditierung anschließend nicht rückgängig machen.
Auditierte Sammlung freigeben/beitreten
Hinweis: Auditierte Sammlungen können nur in Gänze direkt freigegeben werden. Es ist nicht möglich einzelne Unterordner direkt freizugeben. D.h. im Umkehrschluss: Sammlungen mit direkten Freigaben auf Unterordner können nicht auditiert werden.
Bevor freigegebene Benutzer die auditierte Sammlung sehen können, werden sie über die Auditierung informiert und müssen ihr zustimmen.
Wenn sie nicht zustimmen, wird die Sammlung nicht angezeigt.
Erweitertes Protokoll abrufen und herunterladen
Nur Eigentümer einer auditierten Sammlung haben Einsicht auf die erweiterten Protokolleinträge (1) + (2) + (3) und können das Protokoll als .csv-Datei herunterladen (4).
Auditierung verwalten
Eigentümer einer auditierten Sammlung können die Auditierung verwalten.
auditierte Sammlung markieren (1) → Auditierung verwalten(2)
Aufbau der Verwaltung
Die Verwaltungs-Übersicht zeigt den aktuellen Stand der auditierten Sammlung.
- Freigegebene Benutzer inkl. Status zur Auditierungs-Anfrage.
- Auditierungs-Anfrage neu versenden.
- Benutzer über die noch ausstehende Antwort der Auditierungs-Anfrage erinnern.
Zudem können Sie einstellen, regelmäßig per E-Mail informiert zu werden, wenn Antworten eingegangen oder noch ausstehend sind.
Audit-Log
Hier werden alle auditierungsspezifische Ereignisse der Sammlung angezeigt und können als .csv-Datei heruntergeladen werden.
Anzeige ändern (1) → Audit-Log (2)
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