Hinweis: Diese Funktion steht nur Kunden des Business-Pakets zur Verfügung.

Inhaltsverzeichnis

Beschreibung

Einrichtung

PDF-Dokumente annotieren

      Bearbeitungsmodus starten

      Annotationsoptionen

      Annotationen speichern

      Dokument herunterladen / exportieren

      Bearbeitungsmodus schließen

Annotationen löschen

Texterkennung

Beschreibung

Um PDF-Dokumente mit Annotationen zu ergänzen, müssen sie diese nicht mehr herunterladen und offline bearbeiten, sondern können dies direkt in unserem Web-Client online machen. Dabei ist es möglich, Annotationen entweder permanent oder veränderbar zu speichern.

Neben dem Lesemodus (Brillen-Symbol) gibt es nun einen Bearbeitungsmodus (Stift-Symbol). Diesen können Sie über die Dokumentenvorschau oder die Vollbildansicht aktivieren und erhalten Zugriff auf eine große Auswahl Annotationsoptionen.

Zudem stehen Ihnen mehrere Speicher-/ Exportoptionen zur Verfügung.

Einrichtung

Um die Funktion nutzen zu können, muss ein Administrator Sie dafür freischalten:

Einstellungen (1) → Kontoeinstellungen (2) → PDF-Annotationen konfigurieren (3)

Im nächsten Fenster können Sie einstellen, welche Benutzer und Benutzerrollen PDF-Annotationen bearbeiten können.

PDF-Dokumente annotieren

Bearbeitungsmodus starten

Wenn für Ihren Benutzer die PDF-Annotationen-Funktion freigeschaltet ist, sehen Sie in der PDF-Vorschau (s. Bild) und in der Vollbildansicht ein Stift-Symbol.

Damit starten Sie den Bearbeitungsmodus und erhalten Zugriff auf verschiedene Annotationsoptionen.

Hinweis: Ist das Dokument von einem anderen Benutzer gesperrt, wird Ihnen der Bearbeitungsmodus nicht angeboten. Es muss zuvor entsperrt werden.

Achtung! Ist der Bearbeitungsmodus aktiv, wird das Dokument gesperrt und KEIN andere Benutzer kann PDF-Annotationen vornehmen oder neue Versionen des Dokuments erzeugen.

Annotationsoptionen

	Mehrere Annotationen auswählen
	Zeichnen
	Freies Hervorheben
	Textmarker
	Radierer
	Bild
	Stempel
	Hyperlink
	Notiz
	Nachricht
	Callout
	Linie
	Pfeil
	Rechteck
	Ellipse
	Polygon
	Wolke
	Polylinie

 

Annotationen speichern

Über das Disketten-Symbol erscheint eine Auswahl verschiedener Speicheroptionen.

Dokument herunterladen / exportieren

Es werden Ihnen verschiedene Download- / Exportoptionen angeboten.

Bearbeitungsmodus schließen

Mit Klick auf das Brillensymbol beenden Sie den Bearbeitungsmodus und aktivieren den Lesemodus. Im Lesemodus können keine Annotationen hinzugefügt werden.

Annotationen löschen

Wählen Sie den “Verschiebemodus” (1) → markieren Sie die Annotation (2) → wählen Sie den Papierkorb rechts oben in der Ecke (3).

Es erscheint ein Hinweistext. Mit Klick auf “Löschen” bestätigen Sie die Löschung der Annotation.

Texterkennung

Abhängig davon, wie Annotationen gespeichert werden und um welche Annotationen es geht, kann das Dokument über die Annotations-Inhalte mit Hilfe der CenterDevice-Suche gefunden werden.

• Änderungen Speichern
  Die Textinformationen werden nicht extrahiert und können über die CenterDevice-Suche auch nicht gefunden werden.
  
  
• Annotationen im Dokument speichern (editierbar)
  Textinformationen aus den Annotationen “Nachrichten” und “Callouts” werden extrahiert und können über die CenterDevice-Suche genutzt werden, um das Dokument zu finden.
  
  
• Annotationen ins Dokument einbrennen (nicht editierbar)
  Neben “Nachrichten” und “Callouts” können auch Textinformationen aus “Notizen” und “eingebetteten Bildern” über die CenterDevice-Suche genutzt werden.