Genehmigung

Hinweis: Diese Funktion steht nur Benutzern des Business-Modells zur Verfügung.

Inhaltsverzeichnis

• Was ist eine Genehmigung in CenterDevice?
• Genehmigung erstellen
• Genehmigung beantworten

Was ist eine Genehmigung in CenterDevice?

Die Genehmigung gehört zu der Anfrage-Funktion von CenterDevice. Zur Anfrage-Funktion gibt es einen eigenen Beitrag. 

Mit einer Genehmigung möchte der Anfragende eine Prüfungshandlung an den/die Empfänger übermitteln und erhält mit Beantwortung dieser Anfrage die Rückmeldung, ob die Prüfung erfolgreich verlief oder abgelehnt wurde.

Durch Hinzufügen eines eigenen Textes kann der Anfragende den Fokus auf einen bestimmten Schwerpunkt legen. 

Der Unterschied zu einer Lesebestätigung besteht darin, dass der Empfänger die Genehmigung auch ablehnen kann.

Wie bei einer Anfrage üblich, ist sowohl die Erstellung, als auch die Beantwortung der Genehmigung für die beteiligten Benutzer sichtbar und optional für alle Benutzer, die Zugriff auf das entsprechende Dokument haben.

Genehmigung erstellen

• Ein Dokument markieren (Linksklick) -> oberhalb der Vorschau den Funktionsreiter "Anfrage" auswählen -> "Neue Anfrage erstellen"

Alternativ: Rechtsklick auf ein Dokument -> "Anfrage erstellen..."

• Ausfüllen des Formulars:
• (1) Bestimmen, wer Empfänger der Genehmigung sein soll. Entweder ein oder mehrere einzelne Benutzer oder eine ganze Gruppe.
• (2) Wählen des Anfrage-Typs. In diesem Fall die "Genehmigung".
• (3) Bestimmen, wann die Anfrage als "bestätigt" gilt. Entweder, wenn alle Empfänger bestätigt haben oder, wenn nur ein Empfänger bestätigt hat.
• (4) und (5) Optionale Auswahl eines Endevents. Was soll mit dem Dokument passieren, wenn die Anfrage bestätigt oder abgelehnt wurde? Folgende Möglichkeiten gibt es:
  • Schlagwörter hinzufügen
  • Schlagwörter entfernen
  • Zu Ablageort hinzufügen
  • In Ablageort verschieben (diese Möglichkeit gilt nur, wenn die Anfrage über eine Regel erstellt wurde).
• (6) Wählen ob der/die Empfänger das Dokument zum Zeitpunkt der Anfragestellung bereits sehen müssen oder ob im Zuge der Anfragestellung die Freigabe erteilt werden soll.
• (7) Wählen ob nur Teilnehmer dieser Anfrage (der Anfragende und der/die Empfänger) oder alle Benutzer, die Zugriff auf das Dokument haben, diese Anfrage sehen können.
• (8) Tragen Sie optional eine eigene Nachricht ein. 
• (9) Bestätigen und erstellen Sie die Anfrage mit einem Klick auf "OK".

Genehmigung beantworten

• (1) Öffnen Sie die "Zu erledigen" Übersicht. 
• (2) Markieren Sie das Dokument.
• (3) Wählen Sie den Reiter "Anfrage".
• (4) Hier können Sie die Anfrage "Bestätigen" oder "Ablehnen".