Lesebestätigung

Hinweis: Diese Funktion steht nur Benutzern des Business-Pakets zur Verfügung.

Inhaltsverzeichnis

Was ist eine Lesebestätigung in CenterDevice?

Lesebestätigung erstellen

Lesebestätigung bestätigen

Was ist eine Lesebestätigung in CenterDevice?

Die Lesebestätigung gehört zu der Anfrage-Funktion von CenterDevice. Zur Anfrage-Funktion gibt es

einen eigenen Beitrag. 

Mit einer Lesebestätigung möchte der Anfragende sicher stellen, dass der Empfänger den Inhalt eines bestimmten Dokuments zur Kenntnis genommen hat. 

Durch Hinzufügen eines eigenen Textes kann der Anfragende den Fokus auf einen bestimmten Schwerpunkt legen. 

Der Unterschied zu einer Genehmigungsanfrage besteht darin, dass der Empfänger die Lesebestätigung nicht ablehnen kann.

Wie bei einer Anfrage üblich, ist sowohl die Erstellung als auch die Beantwortung der Lesebestätigung für die beteiligten Benutzer sichtbar und optional für alle Benutzer die Zugriff auf das entsprechende Dokument haben.

Lesebestätigung erstellen

1. Ein Dokument markieren (Linksklick) -> oberhalb der Vorschau den Funktionsreiter "Anfrage" auswählen -> "Neue Anfrage erstellen"

Alternativ: Rechtsklick auf ein Dokument -> "Anfrage erstellen..."

2. Ausfüllen des Formulars:

• (1) Bestimmen, wer Empfänger der Lesebestätigung sein soll. Entweder ein oder mehrere einzelne Benutzer oder eine ganze Gruppe.
• (2) Wählen des Anfrage-Typs, in diesem Fall die "Lesebestätigung".
• (3) Bestimmen, wann die Anfrage als "bestätigt" gilt. Entweder wenn alle Empfänger bestätigt haben oder wenn nur ein Empfänger bestätigt hat.
• (4) Optionale Auswahl eines Endevents. Was soll mit dem Dokument passieren wenn die Anfrage bestätigt wurde? Folgende Möglichkeiten gibt es:
  • Schlagwörter hinzufügen
  • Schlagwörter entfernen
  • Zu Ablageort hinzufügen
  • In Ablageort verschieben (diese Möglichkeit gilt nur, wenn die Anfrage über eine Regel erstellt wurde).
• (5) Wählen ob der/die Empfänger das Dokument zum Zeitpunkt der Anfragestellung bereits sehen müssen oder ob im Zuge der Anfragestellung die Freigabe erteilt werden soll.
• (6) Wählen, ob nur Teilnehmer dieser Anfrage (der Anfragende und der/die Empfänger) oder alle Benutzer, die Zugriff auf das Dokument haben, diese Anfrage sehen können.
• (7) Tragen Sie optional eine eigene Nachricht ein. 
• (8) Bestätigen und erstellen Sie die Anfrage mit einem Klick auf "OK".

Lesebestätigung bestätigen

(1) Öffnen Sie die "Zu erledigen" Übersicht. 

(2) Markieren Sie das Dokument.

(3) Wählen Sie den Reiter "Anfrage".

(4) Zum Bestätigen bitte den Button "Bestätigen" drücken.