Inhaltsverzeichnis

Beschreibung

Upload Link erstellen

Upload Link Übersicht

Praxisbeispiele

Empfang von Bewerbungsunterlagen

Blanko Formulare ausgefüllt empfangen

URL-Link als QR-Code abbilden

Beschreibung

Der Upload Link ist eine unkomplizierte und sichere Methode, Dokumente direkt in die Cloud hochzuladen. Es handelt sich dabei um eine URL-Adresse, die jeder Person zur Verfügung gestellt werden kann (auch Dritten).

Sie können den Link schützen z.B. mit einem Passwort oder mit einer Gültigkeitsdauer, um sicherzustellen, dass er nur von der Zielperson für eine bestimmte Zeit abgerufen werden kann. 

Sie können den Link individuell konfigurieren, z.B. dass nicht mehr als X Uploads möglich sind oder eine maximale Datenmenge nicht überschritten werden darf.

Änderungen in der Konfiguration des Upload Links werden sofort gültig, die URL bleibt dabei unverändert. Erst wenn der Link gelöscht wird, wird die URL dauerhaft ungültig. Beim Erstellen eines neuen Links entsteht auch eine neue URL.

Im Gegensatz zu einer E-Mail werden die Daten verschlüsselt übertragen und das Datenvolumen unterliegt nicht den Beschränkungen eines E-Mail-Anhangs.

Der Upload Link ist das inhaltliche Pendant zum Externen Link, mit dem Sie Inhalte aus der Cloud über eine URL-Adresse zur Verfügung stellen.

Upload Link erstellen

Import (1) → Upload Link (2) → Konfigurieren (3) → Upload Link erstellen (4)

Upload Link Übersicht

Bestehen bereits Upload Links, gelangen Sie über “Import → Upload Link” zur Übersicht.

Hier können Sie den Link (URL-Adresse) kopieren (1), verändern (2) oder löschen (3).

Die URL des Upload Links könnte z.B. so aussehen.

Praxisbeispiele

Empfang von Bewerbungsunterlagen

Sie veröffentlichen eine Stellenausschreibung und stellen einen Upload Link zur Verfügung, um Bewerbungsunterlagen hochzuladen.

Vorteile

• Die sensiblen Bewerbungsunterlagen gelangen verschlüsselt zu Ihnen.
• Der Bewerber kann auch größere Dateien zusenden (z.B. ein Bewerbungsvideo).
• Sie bestimmen, in welchem Ordner die Unterlagen abgelegt werden.
• Sie können die Gültigkeitsdauer des Links der Bewerbungsfrist anpassen, mit der Option, sie zu verändern, ohne dass sich der Link verändert.

Blanko Formulare ausgefüllt empfangen

Sie stellen einem Interessenten Blanko Formulare über einen Externen Link zur Verfügung. Er kann diese herunterladen und über einen Upload Link zurücksenden.

Vorteile

• Die sensiblen Unterlagen gelangen verschlüsselt zu Ihnen.
• Sie bestimmen, in welchem Ordner die Unterlagen abgelegt werden.
• Sie können den eingehenden Dokumenten Schlagwörter zuweisen. Dies ermöglicht eine schnelle und gezielte Suche in der Cloud.

URL-Link als QR-Code abbilden

Sowohl beim Upload Link als auch beim Externen Link, handelt es sich um URL-Adressen, die von jeder Person abgerufen werden können. Sie könnten diese Adressen als QR-Code abbilden und z.B. auf eine Visitenkarte drucken, um Interessenten bestimmte Materialien oder blanko Formulare zur Verfügung zu stellen und gleichzeitig eine Uploadmöglichkeit für ausgefüllte Formulare anzubieten.

Vorteile

• Bei Anpassungen (nicht bei einer Löschung) des Upload Links, bleibt die URL unverändert. D.h. auch der QR-Code bleibt bestehen.
• Da das maximale Upload-Datenvolumen konfiguriert werden kann, läuft man nicht Gefahr, dass der Mandant mit Daten von Dritten überschwemmt wird.