Hinweis: Nur Administratoren können Gruppen erstellen und verwalten.

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Beschreibung

Gruppen erstellen und verwalten

Beschreibung

Durch Gruppen wird die Organisation von Freigaben auf Sammlungen/Ordner und Dateien stark vereinfacht. Anstatt jedem Benutzer die Freigaben separat zuzuteilen, können Sie einer ganzen Gruppe die Freigaben direkt erteilen. Somit haben indirekt alle Benutzer dieser Gruppe dieselben Freigaben. 

Sollte ein Benutzer ausscheiden oder ein anderer hinzukommen, reicht es aus, den Benutzer aus der Gruppe zu entfernen bzw. hinzuzufügen und alle notwendigen Freigaben sind direkt vorhanden.

Registrierte Benutzer können in eine oder mehrere Gruppen zusammengefasst werden.

Nur Administratoren können Gruppen erstellen und verwalten.

Hinweis: Die Gruppe “Alle internen Benutzer” ist bereits bei Erstellung des Mandanten vorhanden und kann nicht gelöscht werden. Sie enthält alle Benutzer mit der Benutzerrolle “Intern” und “Administrator”.

Gruppen erstellen und verwalten

Als Administrator können Sie auf den Button “Gruppen verwalten” (1) klicken.

Es öffnet sich die Gruppenverwaltung. Hier können Sie Gruppen bearbeiten (2), löschen (3) oder neu erstellen (4).

Fügen Sie Benutzer einer Gruppe hinzu oder entfernen sie aus der Gruppe (5). Sie können auch den Namen ändern oder die Farbe, mit der die Gruppe angezeigt werden soll.