Hinweis: Diese Funktion steht nur Benutzern des Business-Modells zur Verfügung. Nur Administratoren können diese Einstellung konfigurieren.

Inhaltsverzeichnis

Beschreibung

Entarchivierung konfigurieren

Archiv-Konfiguration ändern trotz aktiver "Unveränderbarkeit"

Beschreibung

Mit der Archivierung werden Dokumente unlöschbar und unveränderbar abgelegt.

Doch was geschieht, wenn Sie versehentlich das falsche Dokument archivieren und Sie müssen es aus rechtlichen Gründen löschen?

Für solch einen Fall kann ein Administrator sich selbst oder andere Benutzer für die Entarchivierung konfigurieren (nur möglich für Benutzer der Rolle “Intern” oder “Administrator”).

Entarchivierungs-Benutzer können mit Dokumenten im Archiv so arbeiten, als wären sie nicht archiviert (versionieren, löschen, umbenennen, verschieben, entfernen, etc.).

Dabei werden jegliche Aktionen protokolliert (Wer hat für wen die Entarchivierung aktiviert und was wurde innerhalb des Archivs gemacht?). Es handelt sich also um einen Kompromiss, der gemacht wird, um notfalls Änderungen in einem Archiv vorzunehmen, unter der Voraussetzung, dass jede Handlung protokolliert wird.

Entarchivierung konfigurieren

Einstellungen (1) → Kontoeinstellungen (2) → Entarchivierung konfigurieren

Jede Änderung wird im Protokoll der Benutzerverwaltung angezeigt.

Einstellungen (1) → Benutzerverwaltung (2) → Ansicht ändern auf Protokoll (3)

Archiv-Konfiguration ändern trotz aktiver "Unveränderbarkeit"

Um die Archiv-Konfiguration zu ändern, obwohl die Option “Konfiguration unveränderbar machen” aktiv ist, muss die Entarchivierung auf den Eigentümer der Archivsammlung eingestellt werden. Nur dieser Benutzer kann die Archiv-Konfiguration ändern.