Inhaltsverzeichnis

Benutzerrollen und Rechte

Kosten für einen Benutzer

Welche Benutzerrollen gibt es und welche Rechte haben sie?

• Administratoren können den gesamten Account verwalten. Sie haben als einzige Benutzer Zugriff auf die Einstellungs-Optionen: 
  • Kontoeinstellungen
  • Benutzerverwaltung
  • Lizenzen & Rechnungsdaten
  • Auftragsverarbeitung

Darüber hinaus haben sie die gleichen Berechtigungen wie interne Benutzer.

• Interne Benutzer sehen alle Nutzer und Gruppen eines Accounts. Sie können öffentlichen Sammlungen beitreten und mit allen Nutzern Dokumente, Sammlungen und Ordner teilen. Sie können eigene Sammlungen erstellen und Dokumente speichern. Sie dürfen Dokumente versionieren, verschlagworten und kommentieren.
• Externe Benutzer können eigene Sammlungen erstellen und Dokumente speichern. Sie können nur Gruppen sehen in denen sie selbst Mitglied sind. Außerdem können sie nur andere Benutzer sehen, mit denen Sie zusammen in einer Gruppe sind. Sie dürfen Dokumente versionieren, verschlagworten und kommentieren.
• Gäste können keine Dokumente hochladen. Sie sehen keine anderen Benutzer. Sie können nur auf Ordner und Dokumente zugreifen, die für sie freigegeben wurden.

Was kostet ein Benutzer?

Administratoren, interne Benutzer und externe Benutzer kosten jeweils eine reguläre Lizenzgebühr. Die Lizenzgebühr richtet sich nach dem Preis-Paket, welches Sie für Ihren Mandanten gewählt haben (siehe unsere Preise-Seite).

Gäste können kostenfrei in den Mandanten eingeladen werden. Allerdings wird die max. Anzahl der Gäste von der Anzahl regulärer Lizenzen und dem gewählten Preis-Paket bestimmt. Mehr Auskunft dazu erhalten Sie auf unserer Preise-Seite.