Übersicht
Konfigurierbare Benutzersichtbarkeit für Externe und Gäste
Web-Client: Konfigurierbare Aufbewahrungszeit von Dokumenten im Papierkorb
Web-Client: Sichtbarkeit von E-Mail Anhängen in der Vorschau
Konfigurierbare Benutzersichtbarkeit für Externe und Gäste
CenterDevice legt seit jeher eine eingeschränkte Sichtbarkeit von Benutzern der Rolle "Extern" und "Gast" fest:
- Ein Gastnutzer kann prinzipiell keine Namen und E-Mail-Adressen anderer Benutzer sehen.
- Ein externer Benutzer kann nur diejenigen Benutzer sehen, mit denen er sich in einer gemeinsamen Benutzergruppe befindet.
Für diese Einschränkungen gibt es gute Gründe, dennoch sind die aktuellen Sichtbarkeitsregeln für verschiedene Nutzungsszenarien zu sehr einschränkend. Wir haben daher eine Möglichkeit geschaffen, weitere Sichtbarkeitsregeln für Externe und Gäste zu aktivieren.
So ist es für externe Benutzer nun möglich, die Sichtbarkeit bei gemeinsamer Benutzergruppe, analog auch für Sammlungen und Ordner zu aktivieren.
Am Beispiel der Sammlung bedeutet dies: Hat ein externer Benutzer Zugriff auf eine Sammlung, so kann er ebenfalls alle anderen Benutzer sehen, die Zugriff auf diese Sammlung haben.
Darüber hinaus stellen wir sämtliche Sichtbarkeitsoptionen, die für Externe existieren, nun auch für Gäste zur Verfügung.
Ausgestalten lassen sich die Sichtbarkeitsregeln auf Mandantenebene.
Sie können die Konfiguration derzeit noch nicht selbständig im Mandanten vornehmen. Wenn Sie diese Funktion verwenden möchten, schreiben Sie uns an: support@centerdevice.de
Web-Client: Konfigurierbare Aufbewahrungszeit von Dokumenten im Papierkorb
Diese Funktion steht nur Administratoren zur Verfügung und gilt für alle Benutzer des Mandanten.
Im Papierkorb eines jeden Benutzers werden gelöschte Dokumente für eine fest definierte Aufbewahrungszeit vorgehalten, standardmäßig 14 Tage.
Für Administratoren, denen diese Aufbewahrungszeit zu kurz (oder zu lang) ist, besteht nun die Möglichkeit, diese Aufbewahrungsdauer selbst zu konfigurieren.
Web-Client: Sichtbarkeit von E-Mail Anhängen in der Vorschau
Bisher war es so, dass beim Upload einer E-Mail-Datei (Format: MSG oder EML) nur der E-Mail-Text in der Vorschau zu sehen war. Selbst wenn die E-Mail Anhänge enthält, wurden diese nicht in der Vorschau angezeigt.
Dies hat sich nun teilweise geändert. Wenn MSG oder EML-Dateien in CenterDevice hochgeladen werden, die einen PDF-Anhang enthalten, wird dieser je nach Format, ebenfalls in der Vorschau angezeigt.
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