Web-Client: Mehr Konfigurationsmöglichkeiten für Archivierung
Neben einer Ablaufregel können Sie zusätzlich folgende Optionen aktivieren:
Konfiguration unveränderbar machen
Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie die Einstellungen eines Archivs, z.B. die gewählte Ablaufregel, nach dem "Speichern" des Archivs nicht mehr ändern.
Archivierungsdatum aus Metadatenfeld verwenden (falls vorhanden)
Mit der Aktivierung dieser Option können Sie das Standardverhalten für den Wert "Archiviert seit" ändern und einen Tag wählen, der als Metadatum am Dokument hinterlegt ist (standardmäßig wird der Tag gewählt an dem das Dokument in das Archiv gelegt wird).
Hinweis: Diese Option ist nur für das Metadatum gültig, dass zum Zeitpunkt der Archivierung hinterlegt ist. Nachträgliche Änderungen an dem Metadatum haben keinen Einfluss mehr auf den "Archiviert seit"-Wert.
Ablaufzeitraum
Alle Dokumente in diesem Archiv laufen ab, wenn sie für einen bestimmten Zeitraum archiviert wurden (X - Tage/- Wochen/- Monate/- Jahre). Die Dauer der Archivierung endet taggenau nach dem X-ten Tag, der X-ten Woche, dem X-ten Monat oder dem X-ten Jahr.
Sie können auch die Option wählen: Archivierungszeitraum zum Kalenderjahr starten
(Äquivalent gibt es diese Option auch für Kalendermonat, -woche und -tag.)
Sie bewirkt, dass sich die Archivierungsdauer des Dokuments verlängert. Die gewünschte Laufzeit X startet erst mit dem Beginn des nächsten Zeitraumintervalls.
Mehr zu dieser Funktionserweiterung erfahren Sie in dem How to (Kurzanleitung): Archivierung
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