Was ist der Barcode-Split? 

Die Trennung eines mehrseitigen PDF-Dokuments mit Hilfe von Barcodes in einzelne PDF-Dokumente.

Wie geht das?

1. Sie bekleben die jeweils erste Seite eines Dokuments mit einem Barcode.
2. Sie bündeln mehrere dieser Dokumente zu einem Stapel.
3. Sie scannen den kompletten Stapel. Er entsteht ein mehrseitiges PDF-Dokument.
4. Sie laden das mehrseitige PDF-Dokument in eine vorkonfigurierte Sammlung in CenterDevice hoch.
5. Während der Verarbeitung des Dokuments, werden die Barcodes automatisch erkannt. Das Dokument wird an den entsprechenden Stellen getrennt und es entstehen mehrere einzelne PDF Dokumente. Das "Ursprungs"-PDF wird nach erfolgreicher Trennung automatisch gelöscht.

Was ist zu beachten?

• Die Barcode-Split Funktion muss manuell für Ihren Mandanten freigeschaltet werden. Als Administrator, schreiben Sie einfach eine E-Mail an: support@centerdevice.de 
  und teilen uns folgende Informationen mit: 
   
  • Den Namen der Sammlung für die der Barcode-Split aktiviert werden soll
  • Den Barcode-Typ (entweder Typ 39 oder 128)
  • Ob die Nummer des Barcodes im Titel der getrennten PDF angezeigt werden soll
    
    
• Aktuell werden nur die Barcode Typen 39 und 128 unterstützt.
  In Zukunft werden noch weitere Typen (unter anderem auch QR-Codes) hinzukommen.

Tipps für die Praxis

Scannen am eigenen Drucker:

Wenn Sie unseren Desktop Client nutzen, können Sie die Sammlung, für die der Barcode-Split aktiviert wurde, auf Ihren Windows oder Mac Rechner synchronisieren.
Nun bestimmen Sie in Ihrem Scanner diese Sammlung als Scan-Ziel. Durch die Synchronisierung gelangen alle gescannten Dokumente direkt in CenterDevice und werden dort entsprechend getrennt. 

Upload via E-Mail:

Sie können in CenterDevice persönliche Upload E-Mail Adressen erstellen und individuell konfigurieren. Z.B. können Sie einstellen, dass alle Anhänge automatisch in die Sammlung, für die der Barcode-Split aktiviert wurde, hochgeladen werden. Enthält der E-Mail Anhang ein PDF-Dokument mit mehreren Barcodes, werden diese automatisch getrennt. 

Barcode zum allgemeinen Trennen von Dokumenten:

Es müssen ja nicht immer Rechnungen sein. Wenn Sie einfach mehrere Dokumente getrennt in CenterDevice hochladen möchten, ohne dabei jedes Dokument einzeln zu scannen, geht das sehr einfach. Sie drucken sich z.B. einen Barcode mehrmals aus und legen ihn als Trennblatt zwischen jedes Dokument. Beim Scannen aller Dokumente werden sie an der entsprechenden Stelle getrennt. Bitte beachten Sie dabei, dass das erste Blatt des Dokuments immer die Seite mit dem Barcode ist.

Möchten Sie uns gerne Ihre Gedanken, Ideen oder ein Feedback zum Thema Barcode-Split geben, schreiben Sie uns einfach an support@centerdevice.de

Vielen Dank