Um effektiv mit Dokumenten zu arbeiten, ist es wichtig schnell und zuverlässig an diese Dokumente zu gelangen.
Daher ist CenterDevice mit einer äußerst leistungsstarken Suchfunktion ausgestattet.
Sie können nach Titeln, Schlagwörtern, Eigentümern (des Dokumentes) suchen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit nach Textpassagen oder einzelnen Wörtern innerhalb der Dokumente zu suchen. Dafür müssen Sie das Suchwort nicht komplett angeben. Es reicht aus, wenn Sie die Anfangsbuchstaben eingeben und mit "Enter" den Suchvorgang initiieren.
Die gefundenen Ergebnisse können Sie nach dem gleichen Prinzip weiter durchsuchen. Mit jedem eingegeben Suchwort wird die Auswahl geringer und Sie gelangen schnell zum gewünschten Dokument.
Natürlich stehen Ihnen auch zahlreiche Filteroptionen (wie Dateitypen, Zeitpunkt des Uploads, etc.) zur Verfügung.
Ein Beispiel:
Gesucht wird ein verfasster Beitrag. Ich weiß dieser Beitrag wurde als PDF abgespeichert. Daher mein erster Filter "PDFs". Nach der Bestätigung durch "Enter" werden mir alle in meinem Account gespeicherten PDFs angezeigt.
Außerdem weiß ich, dass ich den Beitrag irgendwann in den letzten 12 Monaten nach CenterDevice hochgeladen habe. Daher mein 2. Suchfilter "12 Monate". Nun werden mir alle Ergebnisse angezeigt, die zum einen ein PDF Format besitzen und in den letzten 12 Monaten nach CenterDevice hochgeladen wurden.
Ich weiß noch, dass in dem Artikel irgendwo das Wort "beschäftigt" vorkam. Da das Wort zu lang ist, schreibe ich nur einen Teil hinein und CenterDevice findet genau den Beitrag, auf den meine Suchkriterien zutreffen.
Mehr Informationen zum Thema Suche finden Sie in unserem Blogbeitrag:
Die Suchmaschine für Unternehmensdateien – Tesseract und Apache Tika für die zuverlässige Suche
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