Hallo Zusammen,
im folgenden Beitrag möchten ich Sie mit dem Startbildschirm unserer Webanwendung vertraut machen. Wenn Sie sich zum ersten Mal in Ihren Mandanten einloggen, sind noch keine Inhalte vorhanden. Wir haben unseren Mandanten zur Präsentation mit Inhalten gefüllt.
Hinweis: Ein bei CenterDevice erstellter Account wird Mandant genannt.
1 In dem großen mittleren Bereich werden Ihre bei CenterDevice hochgeladenen Dateien angezeigt. Unerheblich auf welchem Wege Ihre Dateien nach CenterDevice gelangen, hier finden Sie alles wieder. Da dieser Bereich im Zentrum der Webanwendung steht und alle in CenterDevice gespeicherten Dateien anzeigt, nennen wir ihn auch "zentraler Speicherbereich".
2 Sortieren Sie Ihre Daten nach Name oder nach (Upload)Datum.
3 Hier wird Ihnen die Anzahl der Dateien angezeigt die sich im zentralen Speicherbereich befinden. Mit einem Linksklick auf diesen Button werden alle Dateien markiert.
4 Über die Suchleiste wird das Finden von Dokumenten und Dateien einfach und effektiv.
5 Neben der Drag&Drop Methode gelangen Sie über den "Import" Button zu zahlreichen alternativen Upload Möglichkeiten.
6 Über den Button "Einstellungen" gelangen Sie zu den Mandant- und Profileinstellungen. Hier stehen Ihnen verschiedene Werkzeuge zur Verfügung um Ihren Mandanten bzw. Ihr Profil individuell zu gestalten.
7 Anzeige ändern: Hier können Sie die Ansicht der im zentralen Speicherbereich angezeigten Dateien ändern. Zur Auswahl stehen Ihnen die Kachelansicht, die Kombinierte Ansicht und die Listenansicht. Ebenfalls können Sie hier eine Protokollansicht auswählen.
8 Alle Sammlungen in einer übersichtlichen Liste. Mit dem Button "Neue Sammlung", erstellen Sie eine neue Sammlung. Diese erscheint anschließend ebenfalls in der Liste. Über das Lupensymbol können Sammlungen schnell gefunden werden. Rechts neben der Suche können Sie Ihre Sammlungen nach Name, private- oder geteilte- Sammlungen sortieren.
9 Dies ist der Mandantenname: Dieser kann in den Kontoeinstellungen geändert werden. Rechts neben dem Mandantenname gibt es einen nach unten zeigenden Pfeil. Wird dieser mit Linksklick aktiviert, öffnet sich ein Pull-Down-Menü. Über dieses Pull-Down-Menü gelangen Sie unter anderem zur Papierkorb-Funktion von CenterDevice.
10 Mandanten-Logo: Standardmäßig wie auch hier in unserem Beispiel ist hier das Firmenlogo der CenterDevice GmBH hinterlegt. Sie können über die Kontoeinstellungen das eigene Firmenlogo hochladen und so Ihren Account personalisieren.
11 Eine Liste aller in Ihrem CenterDevice Account registrierten Benutzer (nicht für alle Benutzerrollen vollständig einsehbar)
12 Eine Liste aller in Ihrem CenterDevice Account befindlichen Gruppen. Fügen Sie einen oder mehrere Benutzer Ihres Accounts zu Benutzergruppen zusammen. So müssen Sie bei der Freigabe von Dateien, Sammlungen und Ordner nicht jeden Benutzer einzeln auswählen, sondern können mit einem Klick die Freigabe jedem Benutzer einer Gruppe erteilen.
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