Was sind Sammlungen?

Eine Sammlung ist ein Hilfsmittel um die in CenterDevice liegenden Dokumente in eine individuelle Organisationsstruktur zu bringen. Dabei stellen Sammlungen die oberste Ebene der Ordnerhierarchie dar. 

Erstellen Sie eine Sammlung, geben ihr einen funktionsbezogenen Namen und fügen Sie die gewünschten Dokumenten hinzu. Nun erhalten Sie mit einem Klick auf die Sammlung, Zugriff auf diese Dokumente. 

Hinweis:
Anders als in bekannten Ordnerstrukturen, ändern Dokumente die in eine Sammlung gelegt werden nicht Ihren Speicherort, sondern werden mit der Sammlung verknüpft.
Das Prinzip kennen Sie vom Erstellen einer Playlist. Die in einer Playlist enthaltenen Lieder ändern nicht ihren Speicherort sondern sind einer oder sogar mehreren Playlists zugeordnet. 

So kann auch in CenterDevice ein Dokument mehreren Sammlungen zugeordnet sein und trotzdem existiert das Dokument nur einmal. Änderungen an diesem Dokument haben demnach auch Auswirkungen auf die verknüpften Sammlungen.

Wieso sind Sammlungen so praktisch?

1. Sie erhalten schnellen Zugang zu den verknüpften Dokumenten.
2. Sie können innerhalb einer Sammlung Ordner erstellen. Innerhalb eines Ordners können Sie Unterordner erstellen. So erhalten Sie eine individuelle Organisationsstruktur auf beliebig vielen Hierarchieebenen.
3. Sie können eine Sammlung, und damit auch die verknüpften Inhalte, mit einem Klick anderen Benutzern oder Benutzergruppen freigeben und sparen dadurch viel Zeit.

Mehr zum Thema Sammlung erfahren Sie über folgende Links:

Wie erstelle ich eine Sammlung?

Wie kann ich eine Sammlung löschen?

Wie füge ich Dokumente einer Sammlung hinzu?

Wie entferne ich ein Dokument aus einer Sammlung?

Wie teile ich eine Sammlung?

Wie kann ich eine Sammlung öffentlich machen?

Wie kann ich einer öffentlichen Sammlung beitreten?