Was bedeutet: Versionierung von Dokumenten?

ÜBERSICHTLICHKEIT und NACHVOLLZIEHBARKEIT werden bei CenterDevice großgeschrieben.

Die Funktion "Versionierung" ist hier ein wunderbares Hilfsmittel.

Das Problem: 
Sie suchen ein bestimmtes Dokument und erhalten als Suchergebnis mehrere verschiedene Versionen. Nun müssen Sie herausfinden, welches dieser Dokumente die aktuellste Version ist. Noch komplizierter wird es, wenn Sie mit anderen Personen zusammen an einem Dokument arbeiten und unklar ist auf welche Version sich bezogen wird. Es kommt zu einem Versions-Chaos. 

Die Lösung:
Mit CenterDevice ist es ganz einfach für bestehende Dokumente neue Versionen hochzuladen. Der große Vorteil: Sie erhalten nur ein Suchergebnis und sehen automatisch die aktuellste (zuletzt hochgeladene) Version. Sie sparen sich zeitaufwendige Recherchearbeiten und die Kommunikation mit Partnern wird erheblich vereinfacht.
Die "alten" Versionen gehen dabei nicht verloren, sondern werden in einer übersichtlichen Versionshistorie chronologisch angezeigt. Sie können jederzeit aus einer "alten" Version per Knopfdruck die aktuellste Version machen. 
Die Chronologie der Versionen wird dabei nicht verfälscht und macht den Weg zur finalen Version für außenstehende Dritte sehr gut nachvollziehbar und überprüfbar.

Wie funktioniert dieses Feature?

1.) Suchen Sie nach einem Dokument. Wie Sie im Screenshot sehen, wird das Dokument nur einmal als Ergebnis angezeigt obwohl es in vierfacher Ausfertigung bei CenterDevice vorliegt.

2.) Markieren Sie dieses Dokument. Auf der rechten Hälfte des Bildschirms öffnet sich nun das Vorschaubild.

3.) Wählen Sie den Reiter "Versionen" (weiter geht es mit dem nächsten Schaubild).

Hier sehen Sie die chronologisch angeordnete Versionshistorie beginnend mit Version Nr.1 bis Version Nr.4. 

1.) Mit dem Button "Neue Version" können Sie nun ein Dokument von Ihrer Festplatte auswählen, welches Sie als die aktuellste Version hochladen möchten. Dies hätte zur Folge, dass es fünf Versionen gäbe. Dennoch würde weiterhin nur ein Ergebnis bei der Suche nach diesem Dokument erscheinen. 

2.) Sie können sich trotzdem die "alten" Versionen im Vollbildmodus anzeigen lassen.

3.) Ebenfalls können Sie sich die "alten" Versionen herunterladen.

4.) Mit diesem Button können Sie eine beliebige "alte" Version zur aktuellen machen. Dabei behält die "alte" Version ihren Platz in der Chronologie aber wird zusätzlich als neue Version on top gesetzt.