Wer kann Benutzer hinzufügen?
Um Ihren Mandanten einen Benutzer hinzuzufügen, müssen Sie Administrator sein.
Nur Administratoren haben Zugriff auf die Benutzerverwaltung über die neue Personen als Benutzer eingeladen werden können.
Hinweis:
Einladungen sind 14 Tage ab Versand gültig (Versandtag zählt als erster Tag). Nach dieser Frist kann der Empfänger die Einladung nicht mehr annehmen und ein Administrator muss diese Einladung erneut versenden.
Weiterführende Information: Einladung abgelaufen? - Wie lade ich einen Benutzer erneut ein?
Wie lade ich eine neue Person ein?
1. Schritt:
Klicken Sie auf den Button "Einstellungen" (s. Bild Nr. 1) und wählen Sie die Option "Benutzerverwaltung" (s. Bild Nr. 2). Sie erhalten im mittleren Bereich einen Überblick, aller in Ihrem Mandant registrierten und eingeladenen Benutzer.
2. Schritt:
Klicken Sie auf den Button "Benutzer hinzufügen" (s. Bild Nr. 3). Es öffnet sich ein Textfeld.
3. Schritt:
Geben Sie hier die E-Mail Adresse der Person an, die Sie als Benutzer hinzufügen möchten. Wählen Sie die gewünschte Benutzerrolle für die Person aus und geben optional eine Nachricht ein, die Sie der Person mit der Einladung überbringen möchten. Wenn Sie keine Nachricht eintragen, wird ein Standardtext versendet.
Drücken Sie anschließend den Button "EINLADUNG ABSENDEN".
Hinweis:
Sie können auch mehreren Personen gleichzeitig einladen.
Weiterführende Informationen: Wie füge ich mehrere Benutzer gleichzeitig hinzu?
Was passiert nachdem die Einladung versendet wurde?
Der Empfänger der Einladung erhält zwei E-Mails von CenterDevice.
Die erste E-Mail enthält Hinweise zur Datenverarbeitung.
Die zweite E-Mail ist die Einladung in Ihren CenterDevice Mandanten. Mit einem Klick auf den hier enthaltenen Link wird der Empfänger auf eine Anmeldeseite weitergeleitet. Dort können die persönlichen Daten hinterlegt und ein Passwort vergeben werden.
Nach diesem Vorgang wird die eigeladene Person zu einem registrierten Benutzer und kann sich mit der E-Mail Adresse sowie dem Passwort in Ihren Mandanten einloggen.
Weiterführende Informationen:
Wie entferne ich Benutzer aus meinem Mandanten?
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