Wie füge ich mehrere Benutzer gleichzeitig hinzu?

Sie können mit CenterDevice nicht nur einzelne Benutzer nacheinander in Ihren Mandanten einladen sondern auch mehrere Benutzer gleichzeitig.
Dies geschieht über Tabellen mit bestimmten Informationen. Dabei werden CSV Tabellen (.csv -Format) und Excel Tabellen (.xls und .xlsx -Format) anerkannt.

Damit Sie wissen welche Informationen benötigt werden, können Sie sich eine Mustertabelle herunterladen und diese ganz einfach individuell befüllen. Laden Sie anschließend die Tabelle hoch und entscheiden Sie ob die Benutzer direkt eine Einladung erhalten sollen oder ob Sie nur die Einladungscodes für die Benutzer erhalten möchten um diese anschließend individuell zu versenden.

1. Schritt:
Sie loggen sich in Ihren CenterDevice Mandanten ein und gelangen über die "Einstellungen" zu der "Benutzerverwaltung" (nur für Admins zugänglich). 

Hier wählen Sie den Button "Benutzer hinzufügen". Im dann erscheinenden Fenster wechseln Sie den Reiter auf "MEHRERE BENUTZER HINZUFÜGEN". Hier können Sie sich eine Mustertabelle herunterladen.

2. Schritt:
Öffnen Sie die Mustertabelle. Es sind bereits ein paar Inhalte als Beispiel vorgegeben. Wichtig ist, dass Sie die Inhalte individuell anpassen aber dabei für die Spalten "E-Mail" ; "Vorname" ; "Nachname" ; "Rolle" zwingend einen Wert vergeben. Sie können auch die Spalten für die Gruppen ausfüllen. Dies hat zur Folge, dass die eingeladenen Benutzer direkt als Teilnehmer dieser Gruppe hinzugefügt werden. Sollte die Gruppe noch nicht existieren, werden Sie im nächsten Schritt gefragt, ob diese erstellt werden soll. 

3. Schritt:
Wenn Sie die Benutzerliste (Tabelle) hochgeladen haben, werden Sie gefragt ob die noch nicht existierenden Gruppen erstellt werden sollen. Außerdem müssen Sie sich entscheiden, ob Sie die Einladungen mit einem Klick auf "EINLANDUNGS E-MAIL VERSCHICKEN" als Standardeinladung versenden wollen, oder ob Sie sich nur die Einladungscodes (URL Adresse) zusenden lassen möchten, um anschließend die Codes einzeln und individuell zu versenden.