Wie füge ich mehrere Benutzer gleichzeitig hinzu?

Was ist eine CSV-Datei?

Bei einer CSV-Datei handelt es sich um ein Textdateiformat, mit dem Daten aus einer Tabelle oder einer Datenbank in eine andere Anwendung exportiert werden können.

Wie erstelle ich eine CSV-Datei?

Eine CSV-Datei können Sie mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie beispielsweise MS Excel oder OpenOffice Calc erstellen.

Wie muss ich vorgehen, um die CSV-Datei für den Adress-Import in meinen CenterDevice-Account anzulegen?

1. Öffnen Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm, z.B. MS Excel

2. Legen Sie alle Personen, die Sie in Ihren Account einladen möchten, nach folgendem Schema an:

 3. Speichern Sie Ihre Datei im CSV-Format ab. Klicken Sie hierzu auf Datei -> Speichern unter -> Andere Formate-> CSV

Wie führe ich den Adress-Import durch?

Öffnen Sie in Ihrem CenterDevice-Account die Benutzerverwaltung (Einstellungsmenü -> Benutzerverwaltung). Wählen Sie den Reiter „Mehrere Gäste hinzufügen“ aus.

Klicken Sie auf den Button „CSV-Datei auswählen“. Wählen Sie hier Ihre zuvor  lokal gespeicherte Datei mit den Adressen der einzuladenden Benutzer aus.

Anschließend können Sie wählen, ob Sie automatisiert eine Einladungs-E-Mail versenden möchten oder ob Sie Einladungscodes herunterladen möchten, um die Einladungen manuell zu versenden.

In diesem Fall erhalten Sie eine Excel-Datei, in der jedem eingeladenen Gast ein Link zugeordnet ist, den Sie der entsprechenden Person zukommen lassen können.

Die eingeladenen Benutzer erscheinen aufgelistet in der Benutzerverwaltung und werden den entsprechenden Gruppen hinzugefügt. Haben Sie eine Gruppe angegeben, die noch nicht angelegt worden ist, wird diese automatisch erstellt.